Privacy Policy

株式会社セカンドガレージは、eコマースに関連するデータを分析して効果的なeコマース運営に貢献するクラウド型ソリューションの開発・提供を中心としたビジネスを行っており、業務において個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
なお、当社は2017年4月14日に、プライバシーマーク制度の認定を取得しております。プライバシーマーク取得

1.個人情報保護に関する方針

  • 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  • 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  • 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  • 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日:平成23年1月1日
最終改定年月日:平成28年12月1日
株式会社セカンドガレージ
代表取締役 阿部 孝志

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
e-mail privacy@2ndgarage.co.jp
個人情報保護窓口責任者 武田 和也

当社の個人情報の取扱いについて

1.会社の名称

株式会社セカンドガレージ

2.個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

個人情報保護管理者:代表取締役 阿部 孝志
TEL:03-6450-7780
e-mail:privacy@2ndgarage.co.jp

3.個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

(1)保有個人データ(開示等の請求等に応じることができるもの)

個人データの種別 利用目的
  • 1. 当社アプリケーションサービス事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
  • 2. 当社アプリケーションサービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報
  • 当社アプリケーションサービスを提供するためにサーバに保管、また利用者に対するサービス導入・サポートのために利用いたします。
  • 3. 当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報
  • 当社の採用業務を実施するために利用いたします。
  • 4. 当社が運営管理および委託するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ、当社が主催・共催・出展するセミナー・イベント・展示会へ申込み参加された方の個人情報およびアンケート情報
  • 当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
  • 当社の製品サービスの案内について当社からの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
  • 5. 当社株主の個人情報
  • 財務活動において利用いたします。
  • 6. 従業者情報
  • 従業者管理に係わる業務に利用いたします。(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
  • 7. 退職者情報
  • 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用いたします。
  • 8. 本人および代理人の情報(開示等請求時)
  • 開示等の求めに回答するために利用いたします。
  • 9.当社が業務を委託する個人事業主の個人情報
  • 当社業務の遂行、報酬の支払いのために利用いたします。
 

(2)上記(1)以外の個人データ

個人データの種別 利用目的
  • 1.受託した業務により取得した個人情報
  • ・契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用いたします。
  • 求人者に対する採用の可否を判断・通知するために利用いたします。

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

4.個人情報の第三者への提供について

(1) 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

5.個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

6.開示等の請求手続き

保有個人データの開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、ご請求いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

【手続き手順について】

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料はご請求者様のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【ご本人または代理人であることの確認方法】

開示等のご請求に関して、ご本人確認は以下の書類で判断いたします。
なお、開示等の請求をすることできる代理人は、ご本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人といたします。

a)本人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
 
b)本人が委任した代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
・代理人の本人確認書類(※1参照)
・(対象者本人からの)委任状
 
c)親権者の代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
・代理人の本人確認書類(※1参照)
・本人との続柄を証明する書類
(戸籍謄本、住民票謄本、在留カード)
 
d)成年後見人または未成年後見人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
・代理人の本人確認書類(※1参照)
・代理人であることを証明する書類(登記事項証明書)

※1対象者本人の、本人確認書類および代理人の本人確認書類
以下のいずれかを提出してください。

『運転免許証・パスポート・在留カード 等の顔写真付きの公的証明書のいずれかのコピー1点』または、『健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点』
 
・本籍地などの要配慮個人情報は提出時にマスキングをお願いいたします。
・電話による場合は、ご本人を判別できる一定のご登録情報(氏名・生年月日、またはID・パスワード等)の確認後、窓口責任者がコールバックを行います。

【権利行使への対応期間と費用】
a) 保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき1,000円申し受けるものとします。その場合は1,000円分の定額小為替を提出書類に同封してください。
 
b) 保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収しないこととします。
 
c) 当社への郵送料および為替発行料金はご請求者様のご負担とします。
 
d) 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
e-mail privacy@2ndgarage.co.jp
個人情報保護窓口責任者 武田 和也

7.当社のウェブサイトについて

1. サービスご利用上の注意点
当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
2. 通信の暗号化
当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、SSL(Secure Sockets Layer) などの通信の暗号化技術を使用している場合があります。
その際は、SSLなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
3. クッキーおよびWebビーコンの利用
当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
4. リンクについて
当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。

8.重要な変更やお知らせ事項

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、WEBサイトにてお知らせいたします。

9.見直しについて

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

10. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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